青岛悦延公关策划有限公司

公关策划 · 青岛

让品牌事件成为被记住的理由

青岛悦延公关策划有限公司立足青岛,面向山东地区的企业与机构,提供从议题梳理、活动创意、现场执行到媒介传播的完整公关策划服务。我们不把"办一场活动"当作终点——每一场发布会、庆典或传播战役,都围绕一个明确的目标展开:让对的人看到、记住并愿意谈论你的品牌。筹备节奏、预算拆分、资源协调,每个环节都有专人跟进,交付物清单在合同里写清楚。

查看服务项目 聊聊你的需求

几何色块与细线构成的舞台、话筒与声波抽象插画

三项核心能力

议题梳理与活动策划

很多企业面临的困境不是"没有活动可办",而是办了活动却说不清要传达什么。我们在立项阶段先做议题梳理:这次活动要让谁、在什么场合、记住哪一句话?围绕这个核心句,再展开议程设计、环节编排与视觉主线。交付的是一份可执行的策划案——含时间倒排表、分工矩阵与预算拆分,客户内部可以直接照着推进,不必反复开会确认"下一步是谁的事"。

现场执行与流程管控

活动当天最怕的不是没准备好,而是衔接处出错:嘉宾没接上、物料没到位、流程卡壳。我们用分镜式流程表管控现场——每一分钟谁在台上、谁在侧台、谁盯物料,都有书面分工。彩排至少安排一轮,重点环节安排两次。执行团队按预案应对突发状况,设备、串场、备用话筒都有冗余安排,让客户方只需面对嘉宾与媒体,不用操心后台。

媒介传播与效果复盘

活动结束不是服务结束。我们负责媒体邀约、通稿撰写与素材分发,让现场内容进入媒体报道与社交讨论。活动收尾后交付传播简报:曝光量、互动数据、到场与报道情况逐项列明,并附一份复盘建议——哪些环节值得保留、哪些投入可以压缩。客户拿到的不是一句"效果不错",而是可以对照预算核验的明细,为下一次活动积累判断依据。

服务清单

九项服务覆盖品牌公关的主要场景,均可按项目单独委托或组合打包。

品牌发布会策划服务示意图

品牌发布会

新品或新战略面向媒体与渠道的正式亮相,覆盖议程设计、媒体邀约与现场执行全流程。

庆典活动策划服务示意图

周年庆典

企业周年与里程碑事件的仪式化呈现,兼顾内部凝聚与对外传播双重目标。

媒介传播服务示意图

媒介传播

通稿撰写、媒体关系维护与稿件分发,让品牌声音进入目标媒体版面。

危机公关咨询示意图

危机公关咨询

舆情研判、口径梳理与回应策略制定,帮企业在敏感时刻稳住表达节奏。

社群活动执行示意图

社群活动

面向用户社群的沙龙、体验日与线下聚会,把散落的用户关系变成持续互动。

展会亮相策划示意图

展会亮相

行业展位的策划与执行,从展台动线到讲解话术,让参展投入换来有效接洽。

政企活动策划示意图

政企活动

对接政企合作场景的仪式与论坛活动,熟悉流程规范与接待分寸。

内容营销服务示意图

内容营销

品牌故事、案例白皮书与传播素材的策划撰写,为活动与媒介提供内容底座。

年度公关顾问示意图

年度公关顾问

按年度合作的常驻顾问服务,覆盖传播规划、日常咨询与突发事项响应。

四步合作流程

  1. 01 · 需求沟通

    一次当面或线上沟通,弄清活动背景、目标人群与预算区间。这一步我们更愿意多问少说——目标没对齐,后面所有创意都是猜。

  2. 02 · 方案与报价

    提交策划案与分项报价,议程、物料、媒介逐项列明。客户可以就任一项调整或砍掉,我们按确认后的版本锁定执行范围。

  3. 03 · 筹备执行

    按倒排时间表推进物料、场地、媒体邀约与彩排,每节点书面同步进度。重要环节至少彩排一轮,问题在活动前暴露。

  4. 04 · 复盘交付

    活动结束一周内交付素材包、传播简报与复盘建议,逐项对照预算核验效果,为下一次合作沉淀经验。

常见问题

一次品牌活动的筹备周期通常要多久?
中小型发布会或门店活动通常需要 3–4 周筹备,大型活动因涉及场地档期、物料制作与媒体邀约,建议预留 6–8 周。周期长短主要取决于议程复杂度、到场嘉宾数量和是否需要多城市联动,我们会在立项时给出倒排时间表。
公关策划的费用一般怎么计算?
费用通常由策划与执行服务费、物料制作费、场地与搭建费、媒介投放费几个部分构成。我们会先明确预算区间,再按预算拆分各项占比,每一项均可单独核对,避免后期追加说不清的开销。
没有清晰的传播主题,可以直接委托执行吗?
可以。我们会先做一轮议题梳理,与企业内部对齐"这次活动要让谁记住什么",再进入方案阶段。跳过这一步直接执行的活动,往往现场热闹但传播没有落点,是我们不建议的做法。
活动结束后能拿到哪些交付物?
标准交付包括现场照片与视频素材、媒体报道链接汇总、传播数据简报(曝光、互动、到场情况)以及一份复盘建议。若需要剪辑版回顾视频或深度传播报告,可在合同中提前约定。
活动只面向本地还是可以跨城市执行?
我们立足青岛,服务范围以山东为主,具备跨城市协调供应商、场地与媒体资源的经验。跨城市项目的关键在于提前确认当地执行伙伴与报批流程,这部分我们会在方案中逐项列出。

下一次品牌亮相,从一次对话开始

告诉我们活动的背景、时间与预算区间,我们会在沟通后给出初步的可行性判断与筹备节奏建议。

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